EXTERNER BUSINESS SUPPORT

Virtuelle Assistenz für Ihr Backoffice

Wenn im Tagesgeschäft zu viel gleichzeitig ansteht, kümmere ich mich um die Aufgaben im Hintergrund – von Ihrem Postfach bis zur Dokumentenablage.

Unterstützung anfragen

Diese Aufgaben übernehme ich für Sie.

E-Mail- und Kalenderverwaltung
Terminorganisation und -koordination
Reiseplanung und Buchung von Hotels und Flügen
Erstellung und Formatierung von Dokumenten
Dateneingabe und Datenpflege
Erstellung von Serienbriefen und Standarddokumenten
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
Bearbeitung und digitale Ablage von Geschäftsunterlagen, einschließlich Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung
Kundenservice per E-Mail und Telefon
Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen und Handlungsempfehlungen
Pflege von Datenbanken und Excel-Listen
Erstellung und Analyse von Kundenfeedback zur Prozessoptimierung
Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Serviceverbesserung

So beginnt die Zusammenarbeit.

Beschreiben Sie mir kurz Ihre Aufgaben und den gewünschten Zeitrahmen. Im persönlichen Austausch stimmen wir Leistungen, Zuständigkeiten und Kommunikationswege ab. Nach Beauftragung und Briefing startet die Unterstützung – mit klaren Absprachen und nachvollziehbar erfassten Zeiten.

Unverbindlich anfragen