Mehr Zeit fürs Wesentliche
Geben Sie wiederkehrende Aufgaben ab und schaffen Sie Kapazität für Kunden, Entscheidungen und die Entwicklung Ihres Unternehmens.
EXTERNER BUSINESS SUPPORT FÜR UNTERNEHMEN
Mehr Freiraum.
Für das, was Sie
voranbringt.
Mit externem Business Support übernehme ich Aufgaben und Projekte, die bei Ihnen Zeit binden. Damit Sie und Ihr Team mehr Freiraum für Ihr Unternehmen haben.
Persönlich. Flexibel. An Ihrer Seite.
Taylan Büyüksahin · Gründer von RemOffice
LEISTUNGEN
Sie haben viel vor.
Ich unterstütze Sie dabei.
Sieben Leistungsbereiche. Ein Ansprechpartner.
Wählen Sie aus, wo Sie Entlastung brauchen –
punktuell, regelmäßig oder für ein Projekt.
01EinkaufAngebote vergleichen. Lieferanten koordinieren.
Von der ersten Recherche bis zur Rechnungsprüfung: Ich halte die Informationen zusammen, damit Sie fundierte Einkaufsentscheidungen treffen können.
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Lieferantenrecherche und -kommunikation
- Pflege von Lieferantenstammdaten
- Überwachung von Lieferterminen
- Rechnungsprüfung
- Kooperationsanfragen
- Erstellung einfacher Preisübersichten
- Markt- und Wettbewerbsanalysen
- Nachverfolgung von Bestellungen und Reklamationen
02VertriebKunden betreuen. Vertriebsarbeit voranbringen.
Ich unterstütze die Abläufe rund um Ihre Kunden und den Vertrieb – von der Recherche und Vorbereitung bis zur laufenden Betreuung.
- Anmeldung von Sendungen und Erstellung von Versandlabels
- Vorbereitung und Dokumentation von Vertriebsgesprächen
- Erstellung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
- Terminvereinbarungen mit Kunden
- Betreuung bestehender Kunden zur langfristigen Kundenbindung
- Unterstützung bei Cross- und Upselling-Strategien
- Entwicklung und Umsetzung gezielter Vertriebskampagnen
- Unterstützung bei der Lead-Generierung und Datenrecherche
03MarketingInhalte erstellen. Ihren Auftritt pflegen.
Ich unterstütze Ihren Unternehmensauftritt mit Inhalten, Gestaltung und Organisation – passend zu Ihrer Marke und Ihren Kommunikationskanälen.
- Newslettererstellung und automatisierter Versand
- Erstellung und Planung von Social-Media-Posts
- Contentplanung und -erstellung
- Erstellung, Schnitt und Verwaltung von Videos
- Einplanung von Beiträgen zur automatisierten Veröffentlichung
- Profilerstellung und -optimierung
- Erstellung von PowerPoint- und Word-Vorlagen sowie Corporate Design
- Erstellung von Präsentationen
- Webseitenerstellung und -betreuung
- Community-Management
- Eventmanagement
- Travelmanagement
04PersonalPersonalprozesse organisieren. Teams entlasten.
Ich übernehme organisatorische Aufgaben rund um Mitarbeitende und Bewerbungen und unterstütze Sie bei der Koordination Ihrer Personalprozesse.
- Unterstützung bei Stellenausschreibungen
- Planung und Organisation von Online-Schulungen
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
- Organisation von Weiterbildungen, Schulungen und Onboarding-Prozessen
- Organisation und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung und Versand von Einladungsschreiben
- Erstellung von Personalübersichten und Organigrammen
- Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitslisten
- Erstellung einfacher Vertragsentwürfe
- Vorbereitung von Zeugnissen
- Personalplanung: Koordination von Schichtplänen, Einsatzzeiten und Urlaubsübersichten
05ProjektmanagementBeteiligte verbinden. Aufgaben im Blick behalten.
Ich bringe Struktur in Ihr Projekt: mit nachvollziehbaren Plänen, klarer Dokumentation und konsequenter Nachverfolgung offener Aufgaben.
- Erstellung von Projekt- und Zeitplänen
- Vorlagenerstellung für Auftragsübersichten in Fertigung und Administration
- Dokumentation und Protokollführung
- Vorbereitung von Projektmeetings
- Erstellung von Statusberichten und Checklisten
- Nachverfolgung offener To-dos
- Koordination von Projektbeteiligten
- Ablage und Organisation von Projektdokumenten
- Erstellung von Präsentationen und Übersichten
- Pflege von Projektmanagement-Tools
06Daily BusinessBackoffice und Administration zuverlässig organisieren.
Wenn im Tagesgeschäft zu viel gleichzeitig ansteht, kümmere ich mich um die Aufgaben im Hintergrund – von Ihrem Postfach bis zur Dokumentenablage.
- E-Mail- und Kalenderverwaltung
- Terminorganisation und -koordination
- Reiseplanung und Buchung von Hotels und Flügen
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten
- Dateneingabe und Datenpflege
- Erstellung von Serienbriefen und Standarddokumenten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
- Bearbeitung und digitale Ablage von Geschäftsunterlagen, einschließlich Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung
- Kundenservice per E-Mail und Telefon
- Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen und Handlungsempfehlungen
- Pflege von Datenbanken und Excel-Listen
- Erstellung und Analyse von Kundenfeedback zur Prozessoptimierung
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Serviceverbesserung
07Vorbereitende LohnbuchhaltungDaten vorbereiten. Ihr Steuerbüro entlasten.
Ich bereite die lohnrelevanten Unterlagen und Daten für Ihr Steuerbüro vor. Ihr Steuerbüro berechnet und erstellt die Abrechnungen. Anschließend gleiche ich die fertigen Abrechnungen mit den bereitgestellten Daten ab und koordiniere Rückfragen.
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnungsdaten für das Steuerbüro
- Erfassung von Schicht-, Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden nach Ihren Vorgaben
- Zusammenstellung vorgegebener Prämien, Boni und Sonderzahlungen
- Aufbereitung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Unterlagen an das Steuerbüro
- Abgleich der vom Steuerbüro erstellten Abrechnungen mit den bereitgestellten Daten
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
- Erfassung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlauben und Krankmeldungen
- Vorbereitung der Angaben zu Ein- und Austritten für das Steuerbüro
- Abgleich von Monatsjournalen und Abrechnungsübersichten mit den gelieferten Daten
- Abstimmung von Rückfragen und Korrekturen mit Auftraggeber und Steuerbüro
- Zusammenstellung von Angaben für Formulare zur Rentenversicherung nach Vorgaben des Steuerbüros
Sie wissen noch nicht genau, wo Sie anfangen sollen?Gemeinsam den Bedarf klären
IHR ALLTAG, LEICHTER GEMACHT
Unterstützung, die
zu Ihrer Situation passt.
LAUFENDE ENTLASTUNGDamit das Tagesgeschäft
Damit das Tagesgeschäft
wieder rundläuft.
Das Postfach ist voll, Termine müssen abgestimmt werden und Unterlagen bleiben liegen? Ich übernehme wiederkehrende Aufgaben, damit Ihr Team mehr Zeit für seine Prioritäten hat.
Diesen Bedarf besprechenWAS ICH FÜR SIE ÜBERNEHME
Postfach, Kalender und Korrespondenz01
Dokumente, Daten und Ablagestrukturen02
Abstimmung mit Kunden und Lieferanten03
Mehr Überblick.
Mehr Zeit für Ihre Prioritäten.
Mehr Zeit für Ihre Prioritäten.
GEZIELTE PROJEKTUNTERSTÜTZUNGAus offenen Aufgaben
Aus offenen Aufgaben
wird ein klarer Plan.
Ein neues Projekt braucht Struktur und jemanden, der dranbleibt. Ich unterstütze bei Planung, Koordination und Dokumentation – damit Zuständigkeiten und nächste Schritte klar sind.
Diesen Bedarf besprechenWAS ICH FÜR SIE ÜBERNEHME
Projekt- und Zeitpläne erstellen01
Beteiligte und Termine koordinieren02
Statusberichte und offene To-dos nachhalten03
Mehr Überblick.
Mehr Zeit für Ihre Prioritäten.
Mehr Zeit für Ihre Prioritäten.
FLEXIBLE VERSTÄRKUNGWenn mehr ansteht,
Wenn mehr ansteht,
als Ihr Team auffangen kann.
Zusätzliche Aufgaben müssen nicht automatisch eine weitere feste Stelle bedeuten. Wir vereinbaren, welche Tätigkeiten ich übernehme und in welchem Umfang Sie Unterstützung brauchen.
Diesen Bedarf besprechenWAS ICH FÜR SIE ÜBERNEHME
Klar abgegrenzte Aufgabenpakete01
Unterstützung nach vereinbartem Bedarf02
Ein persönlicher Ansprechpartner03
Mehr Überblick.
Mehr Zeit für Ihre Prioritäten.
Mehr Zeit für Ihre Prioritäten.
IHRE VORTEILE MIT REMOFFICE
Mehr Entlastung.
Mehr Möglichkeiten.
Sie gewinnen Unterstützung, die sich an Ihren Aufgaben orientiert – und Freiraum für das, was Sie selbst voranbringen möchten.
Entlastung ohne neue Festanstellung
Sie beauftragen eine externe Dienstleistung. So entsteht keine zusätzliche feste Personalstelle mit laufenden Arbeitgeberpflichten.
Flexibel nach Ihrem Bedarf
Einzelne Aufgaben, ein konkretes Projekt oder regelmäßige Unterstützung: Wir vereinbaren einen Umfang, der zu Ihnen passt.
Direkt mit Ihrem Ansprechpartner
Sie arbeiten persönlich mit mir. Klare Abstimmungen und kurze Kommunikationswege halten Ihre Aufgaben in Bewegung.
Aufwand, der nachvollziehbar bleibt
Sie erhalten ein individuelles Angebot. Bei Abrechnung nach Zeit wird der Aufwand in 15-Minuten-Intervallen erfasst.
Vertraulich und verbindlich
Vereinbarte Zuständigkeiten, eine Verschwiegenheitsvereinbarung und bei Auftragsverarbeitung ein AVV schaffen eine klare Grundlage.
Ihr Bedarf ist der Ausgangspunkt.
Gemeinsam finden wir die passende Unterstützung.
- 01
Sie erzählen, was ansteht.
In Ihrer Anfrage beschreiben Sie kurz die Aufgaben und den gewünschten Umfang.
- 02
Wir schaffen Klarheit.
Wir besprechen Ihren Bedarf. Sie erhalten ein individuelles Angebot mit Leistungen und Konditionen.
- 03
Ich übernehme.
Nach Beauftragung und Briefing starten wir. Aufgaben, Abstimmung und erfasste Zeiten bleiben nachvollziehbar.
DER MENSCH HINTER REMOFFICE
Gute Zusammenarbeit
beginnt mit einem
guten Miteinander.
Taylan Büyüksahin
Gründer von RemOffice
Gründer von RemOffice
M.Sc. Corporate ManagementB.Sc. Business Management
Ich möchte Ihren Alltag nicht nur mitorganisieren. Ich möchte Ihnen wirklich Arbeit abnehmen.
In Projektmanagement, Einkauf, Vertrieb und Administration habe ich erlebt, wie viel Zeit gute Abstimmung spart – und wie schnell wichtige Aufgaben im Tagesgeschäft liegen bleiben.
Mit RemOffice unterstütze ich Unternehmen deshalb persönlich, strukturiert und mit Eigenverantwortung. Ich denke mich in Ihre Abläufe ein und halte die vereinbarten Aufgaben im Blick.
Welche Erfahrung ich mitbringe
Projektmanagement & ERP
Leitung eines ERP-Projekts, Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Kunden, Produktion und Sachbearbeitung, Mitarbeiterschulungen und Moderation von Jour-fixe-Terminen.
Teamleitung & Vertrieb
Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams mit 30 Personen, Personalplanung, Zielverfolgung und Abstimmung mit Key Account Management und Projektleitung.
Einkauf & internationale Projekte
Angebotsanfragen und -vergleiche, Lieferantenkontakt, Preis- und Bestelländerungen, Kick-off-Meetings und eigenständige Projektarbeit.
Administration & Büroorganisation
Korrespondenz, Präsentationen, digitale Ablage, Terminorganisation sowie Excel-Dateien zur Datenerfassung und Kostenkalkulation.
KUNDENSTIMMEN
Zusammenarbeit,
die entlastet.
So erleben Kunden
die Zusammenarbeit mit RemOffice.
01 / 05
RemOffice ist wirklich ein Glücksgriff für uns! Er hat uns bei der Einführung unserer neuen Software zur Zeiterfassung und Lohnabrechnung gut unterstützt. Er ist flexibel und geht immer auf uns ein. Momentan hilft er uns auch noch als Dienstleister für die Lohnabrechnung eines Unternehmens, das wir gerade übernommen haben.
Absolute 5-Sterne-Empfehlung! RemOffice unterstützt uns im Daily Business und hat unsere internen Abläufe in kürzester Zeit massiv verbessert. Er ist fachlich top, besonders in der Organisation und im Projektmanagement, und menschlich absolut angenehm in der Zusammenarbeit. Man fühlt sich bei RemOffice einfach bestens aufgehoben!
Wir sind im Immobilienbereich tätig und greifen immer wieder gerne auf RemOffice zurück. Besonders bei kurzfristigen, strukturellen Aufgaben ist er extrem schnell in der Umsetzung und bringt sofort Ordnung in die Prozesse. Er versteht die Anforderungen unserer Branche perfekt und ist für uns eine unverzichtbare Unterstützung bei personellen oder organisatorischen Engpässen geworden. Top Partner!
Ein riesiges Dankeschön an Taylan und sein Team! Wir werden im Bereich Marketing und Organisation unterstützt und die Ergebnisse sind erstklassig. Taylan ist extrem kompetent, denkt proaktiv mit und ist immer erreichbar, wenn es brennt. Wer einen zuverlässigen Partner für sein Business sucht, ist hier genau richtig!
Hervorragende Unterstützung im Backoffice! Wir arbeiten mit RemOffice zusammen, um unser Daily Business zu strukturieren, und sind absolut begeistert von der Professionalität und Zuverlässigkeit. Besonders im Bereich Projektmanagement und Buchhaltung ist das Team eine enorme Entlastung für uns. Absolute Empfehlung für jedes Unternehmen, das flexiblen und kompetenten Support sucht!
GUT ZU WISSEN
Noch eine Frage?
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Zusammenarbeit.
Oder fragen Sie mich direktWas kostet die Unterstützung?
Sie erhalten ein individuelles Angebot mit Preis und Leistungsumfang. Beschreiben Sie mir kurz Ihre Aufgabe und den gewünschten Umfang. Die Abrechnung erfolgt in 15-Minuten-Intervallen; eine detaillierte Dokumentation der erfassten Zeiten erhalten Sie auf Wunsch.
Wie arbeiten wir am besten zusammen?
Wir stimmen Aufgaben, Prioritäten und Kommunikationswege zu Beginn ab. Sie erreichen mich per E-Mail, Telefon und WhatsApp; Gespräche sind auch über Zoom möglich. Die Zusammenarbeit erfolgt in der Regel remote. Unterstützung vor Ort können wir bei Bedarf individuell vereinbaren.
Werden Verträge abgeschlossen?
Die Grundlage bildet ein Dienstleistungsvertrag. Dazu kommt eine Verschwiegenheitsvereinbarung. Soweit personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet werden, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.
Sind meine Daten geschützt?
Ich gehe vertraulich mit Ihren Informationen um. Zugänge, erforderliche Daten und deren Verarbeitung stimmen wir vor Beginn ab. Die Vertraulichkeit halten wir in einer Verschwiegenheitsvereinbarung fest; gegebenenfalls ergänzen wir einen AVV. Einzelheiten zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen. Datenschutzhinweise öffnen
Warum ist ein Briefing wichtig?
Ein gutes Briefing beschreibt die Aufgabe, das gewünschte Ergebnis, wichtige Termine und verfügbare Unterlagen. So können wir den Aufwand einschätzen, Rückfragen früh klären und zielgerichtet zusammenarbeiten.
KONTAKT
Was darf ich
Ihnen abnehmen?
Erzählen Sie mir, was bei Ihnen ansteht. Gemeinsam finden wir heraus, wie ich Sie unterstützen kann.
Montag–Freitag · 10:00–18:00 Uhr